Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą – wszystko, co musisz wiedzieć
Co musisz wiedzieć przed założeniem firmy?
Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza forma prowadzenia własnej firmy w Polsce. Rejestruje ją pełnoletnia osoba fizyczna bez prawomocnego wyroku zabraniającego prowadzenia działalności. JDG to dobre rozwiązanie dla osób, które chcą działać niezależnie, bez wspólników i skomplikowanych struktur. Dokładną instrukcję zakładania JDG znajdziesz w tym artykule: https://firmove.pl/aktualnosci/biznes/zalozenie-firmy/jak-zalozyc-jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza.
Przed złożeniem wniosku o rejestrację, musisz zdecydować o kilku ważnych kwestiach. Jedną z nich jest forma opodatkowania. Masz do wyboru:
● skalę podatkową – to standardowa forma rozliczania się z urzędem skarbowym. Płacisz 12% podatku do progu 120 000 zł i 32% od nadwyżki. Możesz odliczać koszty działalności i rozliczać się wspólnie z małżonkiem,
● podatek liniowy – stawka podatku to zawsze 19%, niezależnie od wysokości dochodu. Dobrze się sprawdza przy wyższych zarobkach, ale nie pozwala na korzystanie z ulg i wspólnych rozliczeń,
● ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – płacisz podatek od przychodu (a nie dochodu) i nie masz możliwości odliczenia kosztów. Stawka zależy od rodzaju działalności i może wynosić od 2 do 17%.
Formę opodatkowania warto skonsultować z ekspertem, który pomoże Ci dobrać najkorzystniejszą opcję. Tego typu wsparcie otrzymasz, zakładając firmę z księgową ING, o czym więcej przeczytasz tutaj: https://firmove.pl/zakladanie-firmy.
Kolejnym krokiem jest wybór odpowiednich kodów PKD, czyli określenie, czym dokładnie zajmie się Twoja firma. PKD to skróty klasyfikujące rodzaj działalności. Musisz wybrać przynajmniej jeden kod główny i ewentualnie kilka dodatkowych.
Rejestracja firmy krok po kroku
Rejestracja JDG odbywa się poprzez złożenie wniosku CEIDG-1. To formularz, w którym podajesz najważniejsze informacje o firmie: nazwę (musi zawierać Twoje imię i nazwisko), adres do doręczeń i adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej (jeśli dotyczy), kody PKD, datę rozpoczęcia działalności oraz wybraną formę opodatkowania.
Wniosek CEIDG-1 możesz złożyć:
● online – to najszybszy i najwygodniejszy sposób, wymaga profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego,
● osobiście – w urzędzie miasta lub gminy,
● listownie – wniosek należy potwierdzić notarialnie.
Złożenie wniosku jest bezpłatne. Co ważne, jednym formularzem załatwiasz kilka spraw naraz. Wniosek CEIDG-1 powoduje automatyczne zgłoszenie do urzędu skarbowego (o nadanie NIP), Głównego Urzędu Statystycznego (o nadanie numeru REGON) oraz do ZUS-u (jako płatnik składek). Dzięki temu nie musisz osobno zgłaszać się do tych instytucji.
Pierwsze kroki i obowiązki początkującego przedsiębiorcy
Po rejestracji JDG masz jeszcze kilka spraw do załatwienia, zanim zaczniesz działać w pełni legalnie. Wiele praktycznych porad i materiałów dotyczących prowadzenia biznesu znajdziesz na portalu https://firmove.pl/.
Przede wszystkim, musisz złożyć zgłoszenie do ZUS. W zależności od tego, czy korzystasz z Ulgi na start, czy nie, składasz odpowiedni formularz – ZUS ZZA (tylko składka zdrowotna) albo ZUS ZUA (ubezpieczenie społeczne i zdrowotne). Masz na to 7 dni od daty rozpoczęcia działalności.
Choć przepisy nie wymagają osobnego konta bankowego, to warto je założyć. Oddzielenie finansów firmowych od prywatnych pomaga w zarządzaniu pieniędzmi i ułatwia rozliczenia.
Zastanów się także, czy musisz lub chcesz zostać podatnikiem VAT. Co do zasady, każdy przedsiębiorca jest podatnikiem VAT. Jednak większość małych firm może skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT. W 2025 roku limit sprzedaży uprawniający do tego zwolnienia wynosi 200 000 zł rocznie.
Rejestracja jako czynny podatnik VAT jest obowiązkowa w niektórych branżach (np. doradztwo, handel elektroniką) niezależnie od wysokości obrotów, ale możesz też zrobić to dobrowolnie, jeśli planujesz współpracować z innymi firmami.
Pamiętaj o prowadzeniu ewidencji przychodów i kosztów. W zależności od formy opodatkowania jest to:
● Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) – przy skali podatkowej lub podatku liniowym,
● ewidencja przychodów – przy ryczałcie.
Nie zapomnij o wystawianiu faktur. Możesz robić to samodzielnie lub z pomocą programu księgowego albo biura rachunkowego.
źr. artykuł sponsorowany
